Monet yritykset esittelevät työntekijöitä, jotka ovat tehneet esimerkillistä työtä nimeämällä heidät ”kuukauden työntekijäksi”. Kuukauden työntekijä on monille ihmisille kunnia. Usein otsikko sisältää etuja, kuten palkankorotuksen, työntekijän kuvan yrityksen seinällä, lahjan, vapaapäivän ja / tai muita etuisuuksia. Yrityksillä on erilaisia tapoja valita kuukauden työntekijät. Jos olet asiakas, jolla on suosikki työntekijä yrityksessä tai työtoverissa, joka on vaikuttunut kollegansa työstä, harkitse henkilön nimeämistä kuukauden työntekijäksi.
Hanki kuukauden työntekijän valinnasta vastaavan henkilön tai henkilöryhmän yhteystiedot. Tarkista, onko ehdokkaiden jättämiselle määräaika.
Selvitä, onko yrityksellä erityinen pöytäkirja, jossa ihmiset nimetään kuukauden työntekijäksi. Jos yrityksellä on protokolla, sinun pitäisi seurata sitä. Jos yritys esimerkiksi edellyttää, että ehdokkaat lähetetään sähköpostitse tai kirjoitetaan tietyssä muodossa, sinun on noudatettava näitä vaatimuksia. Jos ei ole vaadittua menetelmää työntekijän lähettämiseksi kuukauden nimityksiin, kirjoita kirje henkilölle tai henkilöryhmälle, joka vastaa kuukauden työntekijöiden tunnistamisesta.
Aloita kirje kirjoittamalla, että kirjoitat työntekijän nimittämiseksi kuukauden työntekijälle. Ilmoittakaa selvästi työntekijän nimi ja asema. Mieti syitä, miksi sinusta tuntuu, että työntekijä on nimettävä kuukauden työntekijäksi. Jos työntekijä on työtoverisi, kuvaile, miten hän ylittää hänen tehtävänsä. Antakaa konkreettisia esimerkkejä tilanteista, jolloin työntekijä on tehnyt jotain vaikuttamaan. Kuvaile, miten työntekijä on yrityksen etu. Jos työntekijä on auttanut sinua asiakkaana, selitä, miten työntekijä teki kokemuksenne yrityksen kanssa.
Kirjoita, miten työntekijä osallistuu tulevaisuudessa yritykseen. Jos työntekijällä on erityisiä persoonallisuuspiirteitä, jotka tekevät hänestä arvokkaan työntekijän, kuvaavat niitä. Jos luulet, että työntekijällä on työtapoja tai -taitoja, joita uskotte muiden työntekijöiden jäljittelemään, mainitse ne.
Kirjoita nimesi nimityksen alalaidassa. Toimita se asianomaiselle vastaanottajalle.